時下,日新月異的科技不僅給人們帶來很多前所未有的嶄新體驗,更讓我們的生產生活方式煥發了新活力。
以日常辦公為例,近年來,可穿戴設備、人工智能設備全面滲透進人們的日常工作,大大提高了上班族的工作效率。工作效率提高的最直接收益就是企業核心競爭力的全面提升。

這里我們不妨先以智能化辦公系統為例,展示一下科技的強大。通常多臺設備聯網只是智能辦公室的充分條件,真正意義上的智能辦公則是指聯網的設備可以監視和管控整個工作流程,最大程度上減少人力的支出。
比如,思科就在探索一種高質量的辦公解決方案,通過全新的Webex平臺,人們能獲得如同面對面順暢溝通的辦公體驗:高清的視頻會議可以讓身處異地的同事毫無阻礙地進行交流,就如同面對面一樣順暢。參加會議的同事可以借助會議室里的電子書寫白板,或是利用自己手上的硬件設備,隨時奉獻自己的腦洞。通過定制化的個人虛擬會議室,人們可以輕松便捷地立即組織會議、隨時“拜訪”其他同事、還可以通過語音指令啟動會議,與會者一鍵即可加入會議。很顯然,這種溝通方式大大降低了成本,提升了工作效率。
當然,除了公用的智能辦公系統之外,一款隨時伴在身邊的黑科技裝備也是必不可少,比如最近興起的智能辦公本。
這里不妨重點介紹一下科大訊飛最新打造的智能辦公本,它除了能夠提供傳統筆記本的功能之外,更是一款集語音、轉寫和手寫為一體的記錄工具。

從外觀上看,這款智能辦公本采用了皮殼一體化設計,整個機身厚度和一部手機相當。
當然了,簡潔并不是訊飛智能辦公本的核心賣點,它的強大之處在于擁有語音實時轉寫文字功能,能夠把所有會議、演講中的所有語音內容詳盡的記錄并轉寫成文字,解決傳統記錄工具記不全的問題。
試想在一群人召開重要會議時,這部兼具了錄音功能的筆記本,能夠把大家的創意和想法實時記錄下來,并轉化為文字。這樣,那些轉瞬即逝的亮點和創意就被完美記錄了下來。
除了擁有出色的書寫體驗,這款智能辦公本還支持邊錄邊寫,語音轉寫的同時,還支持手寫記錄文字。記錄完成后,點擊手寫筆跡,即可播放寫下這行字時的錄音,并轉寫文本中,高亮顯示當時的轉寫文本。文本、手寫文字、錄音,三者可以精準匹配。

搜索功能也是這款智能辦公本的亮點功能之一。得益于科大訊飛的iFLYOS功能,這款新品支持多輪語音搜索。用戶只需要對著它說出筆記包含的關鍵詞,就能找到包含關鍵詞的筆記,不僅是轉寫文本,手寫筆跡,錄音都能輕松找到。
在最近一期的央視《焦點訪談》節目上,就重點推介了這款濃濃黑科技范兒的神器。視頻中,工作人員親自示范了語音、轉寫、手寫等使用步驟,吸引不少用戶的好奇和關注,就連央視記者也是頻頻點頭,足見如此高效的辦公神器已經成功獲得了央媒的認可。

綜上,智能化辦公已是大勢所趨,它能夠給一家企業帶來更安全、更有效的運營,工作效率的提升會轉化為強大的競爭優勢,幫助企業吸引和留住更多優秀人才。企業也將得以在日新月異的技術革新中立于不敗之地。
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