伴隨著春節腳步的臨近，作為辦公一族的你是否在為年終工作能否高效開展而擔憂?

　　別擔心，億方云現在就送你一份高效辦公大禮包——文件流轉套件，可幫助你和你的團隊大幅提升工作效率，春節前也能助你輕松實現高效辦公。

　　文件流轉套件功能解讀 辦公神器助力企業實現更高效辦公

　　文件流轉套件包含文件收集、分發和審閱三大最常用文件流轉功能，它是億方云在與行業客戶經過一年時間的討論和打磨后最終設計而成的，也是在大幅提升文件協作體驗上的創新性成果，可讓企業相關文件流轉效率提升至少50%，助力企業更高效辦公。

　　(說明：如下圖紅色方框所示，在億方云上，文件流轉套件包含的“收集、分發、審閱”功能均設有專門小應用管理及相應操作發起入口。)

　　文件分享

　　“發送文件給某人”是文件除了編輯之外的最主要價值。日常辦公中，員工經常使用郵件、QQ、微信、釘釘等工具發送文件，文件發送方需要先上傳文件，待接收方收到文件之時才可進行手動下載操作，過程相對繁瑣。如果發送的是超大文件，還會經常遇到上傳下載失敗的情況。

　　億方云為用戶構建了一個快捷的文件分享通道，企業員工可在億方云上直接分享辦公文件，輕松實現重要文件一鍵直達。同時，億方云還支持為文件/文件夾生成外鏈(二維碼)分享，員工在文件分享前可進行下載權限、訪問期限、訪問密碼等權限設置，并支持一鍵分享給部門/群組/同事。值得一提的是，億方云的分享功能還加入了更多貼心化元素，文件分享人可第一時間知曉文件是否被同事接收，確保所有分享操作有效進行。

　　文件收集

　　辦公過程中，若是遇到需要向幾個人、幾十個人甚至幾百個人收集文件的情況，你會怎么做?

　　根據我們統計的調查問卷顯示，大多數員工會采取這以下兩種做法：1、群發郵件，要求按格式回復郵件，然后一個個接收、下載、統計;2、建一個微信群或釘釘群，反復強調要求群內成員提交文件，并挨個小窗口催要。我們預想一下，如果需要收集100人的文件，需要一個人耗費多大的時間和精力?真的難以估計。

　　而在億方云上，文件收集非常簡單。企業員工在億方云上發起文件收集邀請，所有被邀請人接收到信息后，均可自行將文件上傳到指定文件夾中，文件收集時間大幅減少。同時，億方云還支持通過鏈接向外部成員發起收集，并且確保各成員間的文件在收集過程中互不可見，信息管控有效、嚴謹。此外，億方云還支持收集統計，各個成員是否上交文件清晰可見。

　　文件審閱

　　一份滿意的策劃案往往需要聽取多部門同事、多級部門領導的修改意見。大多數企業缺乏完善的文件審閱機制，而拿著一份策劃案單獨找相關同事及領導確認，根據修改意見完成修改后再次找相應人員進行確認，本就相對費時。若是遇到領導間意見不統一，二級領導更傾向修改前版本的情況，策劃案就需要再度返工，確認流程也被拉長。

　　做為一款文件管理與協作工具，文件審閱功能必不可少。在億方云上，員工可對一份需要單人/多人確認的文件發起單人/多人審閱，同時億方云還可支持對多個文件同時發起審閱，并且審閱過程中產生的評論、領導審閱同意/拒絕/退回等操作，均會有相應消息推送，審閱進度清晰可見。

　　億方云寄語

　　作為企業最基本的辦公工具，億方云可以在很多的維度幫助企業變得更快。不管是更快的訪問和共享信息，還是更高效的團隊協作，億方云可以幫助企業積累和傳承知識，賦能給組織的每一個人，讓企業變得更聰明。歡迎大家下載億方云體驗我們的產品。

　　目前，收集、審閱功能以及分享功能高級版本只對企業版用戶開放，如有用戶對此功能感興趣，可聯系億方云服務顧問咨詢、體驗。如需購買，請撥打訂購熱線800835060。