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用百度云企業版的黃老師 解決師生之間文件共享難題

2016年07月19日 13:57:53 中文科技資訊

 

看起來較小柔弱的黃珊,在學生時代一直是個拼命三郎,雖不是天資最聰穎的那位,卻總能憑借著一股子不滅的熱情和長久的堅持,讓自己在各項考試中名列前茅。

但這份經常被她視作驕傲的性格特質,卻在研究生畢業后留校任教的第三年,開始遭遇前所未有的危機,甚至開始質疑努力的意義。

在最初擔任大學老師的興奮期過后,黃珊很快發現,自己每天被禁錮在大量重復、無價值的溝通協調工作上。在大學學習較為松散的提下下,與學生溝通效率偏低,讓她的努力總不能達到好的效果,作為一個對工作有追求的人,這讓她徹夜難眠。

求助“高科技”,但摸索過程艱難

恰巧外界開始不斷強調“互聯網+”,當別的老師僅僅只是把一些名詞掛在嘴上的時候,一直相信“科技是第一生產力”的黃珊已經將其變成了實際行動,郵件、各種聊天工具在教學工作中輪番上陣。

由于要同時承擔多個系的教學工作,用郵件非常容易遺漏發送對象,且發送后還要不斷確認是否收到。用微信對于大部分文件都用電腦處理的老師和學生來說,來回折騰異常繁瑣。而用QQ群組,雖然有群文件的空間輔助,但卻常常會被學生大量的聊天信息淹沒,由于無法長期保存,經常會出現需要重新發放等情況,反倒增添了工作量,而且文件過期后,學生就不能下載,導致學生不能按時上交作業,影響學業……

去年寒假前的教師體檢,剛剛不過三十歲的黃珊,被查出了身體多項指標報警。自己勞累不堪不說,一些老教師還明里暗里的嘲諷她“瞎折騰”、“投機取巧”、“就是不能靜下心來搞實際教學工作”,一時間百口莫辯。

一次偶然的經歷,迎來教學生涯的轉機

就在黃老師已經開始考慮走出象牙塔另尋人生春天的時候,一次參與校外企業研發工作的經歷,卻讓她的教學生涯迎來轉機。

為了方便大家的文件交流、工作對接,對方項目負責人使用了百度云企業版。黃老師以前雖然也用百度云存儲文件,但卻從未想過這種存儲平臺也可以進行工作協同,不僅依然有此前存儲文件的諸多優勢,還將團隊成員間的溝通問題解決了。

黃老師扎實的理論基礎和高效的項目溝通和把控能力,受到了企業方的賞識,有意以高薪邀請她去任職。但她的心卻早已飛回了課堂,這個項目一結束,她便迅速將主要精力轉到學校,開始把百度云企業版應用到自己日常的教學工作中。

繁瑣的事情 “云”管理,讓分享變的更簡單

學生注冊百度云企業版賬號并匯總后,黃珊以班級為單位建立共享群組,根據每個班級的教學進度安排在里面共享課件或是安排作業,收作業也不再用紙質或者單獨Q傳文件的方式,而是在百度云企業版中統一收集并處理,這讓她此前有些混亂的教學安排一下子變得清晰明確了起來。

黃珊負責的8個班的分散在學院的4個系,由于各系的講課進度不一樣,以前每次課后更新課件時,需要進行區分后再向各個班分發,這個過程不僅作繁瑣而且容易錯亂。曾經有一次,黃珊一個不留神上傳錯了一個班的課件,導致8個班的內容亂成一團,她一個下午的時間全部白費,當時差點讓她在辦公室情緒失控。同時,學生下課后需要使用U盤拷貝課件,或一個班級共用一個網盤賬號上傳、查看、下載課件,稍有不慎就會出現有學生誤刪文件,導致其他人無法按時讀取課件的問題。

有了百度云企業版后,黃珊只需要把全部課件放到共享文件夾中,以前兩個小時才能做完的事情,現在一鍵同步分發至各個班級,借助百度云企業版提供的多級用戶權限管理功能,根據不班級設置不同的權限,讓各班只能看到與自己相關的文件。而且,黃珊將共享的課件統一分發給各班時,會根據教學的實際情況,設定課件是否允許編輯,上傳,或是只能下載,控制靈活,屏蔽無效溝通,不僅讓關鍵信息能夠傳達到每個學生。

當不再擔心被無關的聊天信息淹沒“正事兒”,不再擔心課堂教學沒有讓每個學生都全部消化,不再擔心重復的溝通浪費太多時間卻又不敢抱怨怕影響學生心情,不再擔心收集作業的困難以及難免的遺漏后,黃珊作為大學老師的成就感一下子就升了起來。

大學里畢竟不像高中,有“高考分數”這個硬標準衡量工作成績,但黃老師辛苦卻有另外的維度可以看出成果。在第一批學生即將進入大四實習期時,她的學生不僅收獲了知識,更從黃珊老師這里學到了創新的精神和勇于探索的決心,更重要的,是她始終追求高效率的“聰明”做法。

黃老師表示,在這個快節奏的時代里,努力是笨人的借口,高效是智者的格言。她堅信,人類的極限并不靠犧牲生活品質來換取,而要依靠不斷摸索新的方式來突破。

“希望幫助學生成長,自己也要時時成長,作為一名教師最快樂的事,就是能夠不斷更新自己、突破自己。”黃老師笑著說。這一次,她已經決心留守,用心澆灌大學校園這片心靈的沃土。

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[信息來源:飛象網]

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