新年努力干活,建設美麗中國。
懷抱著對未來的希冀,商務小王、法務小張、合同管理員小李來到了工作崗位上,開啟了新的一年的工作。
商務小王
“客戶讓我把合同擬好發過去,這個月KPI不愁了。”
小王美滋滋地打開電腦,開始找模板......
半小時過去了,小王從隔壁桌老王那里搞了一份之前的合同,開始改......
三小時過去了,在抓掉100根秀發后,小王擬好了合同,準備打開OA系統走流程,發現之前的一個采購合同審批第6次被法務退回來了......
小王逐漸抓狂,打電話質問法務,合同第66頁的第253條的內容到底哪里有問題。經過半個小時的友(ji)好(lie)商(si)談(bi),到飯點了。
出發去食堂之前,小王想起有一個合同審批流程走到了吳總那里好幾天沒批,于是發了條信息提醒吳總。
“合同內容太多,你把需要我看的地方標注一下吧。”
收到吳總的回復,小王慚愧地低下了頭,怪自己工作太不細致,沒有為領導分憂......
一小時后,小王標注完了,饑腸轆轆,可是食堂已經沒飯了。
法務小張
法務專員小張是21年的校招生,畢業于TOP10高校的法律系,立志成為“蜀山必勝客”,地表最強的迪士尼法務部是他的終極信仰。
“新的一年,我要用專業的法律知識為公司防范風險,保護公司利益!”
小張美滋滋地打開電腦,看到了主管發來的消息,安排他把系統里的18份合同審一下。
審到第7份合同的時候,小張逐漸抓狂。這時,小張接到了商務小王的電話,質問他合同第66頁的第253條的內容到底哪里有問題........
下午5點半,頭暈眼花的小張終于審完第18份合同,尋思著今天能準時下班可以回家看一看法律書籍,主管又發來消息:
“小張,上個月咱們經手的合同風險點情況做一個統計給我,明天要匯報。”
小張默默提了加班申請。在Excel的一行行數據里,他逐漸忘記了自己的夢想......
合同管理員小李
開工的興奮感只持續了短暫的瞬間,合同管理員小李又心如止水。和往常一樣,他今天有10份待蓋章的合同需要完成與線上電子審批件的比對,還有20份合同要完成電子建檔。
小李工作著,聽到旁邊同事聊天說XXX公司因為審核不嚴,出現了一份陰陽合同,損失了七百萬。
他緊張了一下,覺得自己肩上的責任重大,一定要睜大眼睛好好做比對。
但是很快,小李逐漸抓狂,被這種機械化工作的無意義感包圍,覺得自己就是一個人肉掃描儀,數據搬運工。
“實在不行就考個公務員吧”,小李嘆了一口氣,繼續向檔案系統里錄著合同信息。
三個人,逐漸抓狂,為什么會這樣?
因為他們沒有用科大訊飛合同智能管理解決方案!
科大訊飛合同智能管理解決方案,運用AI+RPA的手段,打造合同起草、法務審查、合同審批、合同比對、合同履約、合同建檔六位數字員工,圍繞合同全生命周期,實現智能化與自動化管理。
合同起草數字員工
內置多種合同模板可智能匹配及引用。在線修訂留痕、相對方資信審查、通用條款風險預警、智能文本糾錯等功能輔助合同經辦人快速完成合同擬稿,消除常見風險點,降低審批退回率;通過RPA將合同自動回填到IT系統中,省去了人工手動操作的麻煩。可實現合同擬稿效率提升80%,合同風險點數降低65%。*

合同起草校對
法務審查數字員工
利用語義理解、知識圖譜等技術,實現合同的一致性、缺失性、合理性、規范性審查,自動定位合同風險點,提示具體風險內容,并給出修改建議;構建機器預審、人工復核的人機協作模式。原本人工審查平均每份合同需要30分鐘,人機協同只需10分鐘,效率提升2倍。*

合同風險點提示
合同審批數字員工
通過對合同的版面及結構分析、內容理解,自動將不同節點的審批人人所關注的不同關鍵信息要素進行提取。實現快速審閱和審批,縮短審批時間,提高4倍審批效率。*

合同要素提取
合同比對數字員工
利用OCR、NLP、RPA等技術,自動完成線上電子審批件與線下紙質掃描件的合同內容差異比對,自動定位差異點,給出差異信息。實現人機協作的差異比對,比對效率提升12倍,降低90%惡意篡改的風險。*

合同比對
合同履約數字員工
批量智能提取合同文本關鍵信息,利用大數據分析,自動生成合同臺賬,并跟蹤合同應付應收的履約進度,同時對財務開票信息實現自動關聯審核,對履約風險自動進行預警?蓪崿F臺賬更新效率提升6倍,經營決策效率提升50%。*
合同建檔數字員工
利用AI+RPA,批量獲取待歸檔的合同掃描件,抽取合同中的關鍵信息,形成合同摘要,一鍵錄入到企業的電子檔案系統中。建檔時長從15分鐘/份提升至5分鐘/份,效率提高2倍。*
科大訊飛智能合同管理解決方案,讓員工省事,企業省心,提升合同處理效率,降低合同法律風險。
* 效果數據均來源于科大訊飛集團內部實踐。
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