在通訊方式層出不窮的今天，電子郵件作為最為便捷有效的溝通方式之一，已成為企、事業單位加強信息交流和客戶關系管理的重要手段�，F代企業通郵通常有兩種解決方式，一是租用企業郵箱，二是自建郵件系統。兩種解決方式之間既有聯系，又有區別。隨著企業持續快速發展，越來越多的企業從租用企業郵箱轉而投向自建郵件系統的“懷抱”，特別是中小型企業，而許多大型企業一開始就選用自建郵件系統。自建郵件系統，已逐漸成為企業選擇郵箱時的首要選擇。

　　為什么會出現這樣的趨勢?租用企業郵箱和自建郵件系統的差別在哪里?從以下幾點進行分析：

　　基于價格的考慮

　　由于資金的限制，價格是很多企業考慮的首要因素。對于初建郵件系統的中小型企業而言，由于企業規模不大，用戶人數相對較少，租用企業郵箱基本能滿足需求。

　　比如100人左右的企業，短時間使用郵箱，相對于自建郵件系統的一次性投入，租用企業郵箱價格更低，可以為企業節省更多成本。然而，隨著企業逐漸發展壯大，用戶數增長，企業郵箱使用年限增加，每年都需要投入不少的資金，且可能呈持續上漲的趨勢，此時，租用企業郵箱的價格優勢則不如自建郵件系統。自建郵件系統一次投入，后期僅需少量資金維護，成本逐年遞減，更為符合長期發展的企業的需要。(更多內容請關注微信：Richinfotech)

　　基于系統對接的考慮

　　為了提升辦公效率，郵件系統、HR、ERP、CRM、OA等辦公系統在各自的領域中發揮重要作用。自建郵件系統，通過提供合適的接口，對多個系統進行對接，使各個系統合理融合，共享數據，同時免去反復切換登錄的麻煩，提高企業員工協同工作效率，為企業創造更大的價值。

　　基于擴容的考慮

　　企業快速發展，必然伴隨著員工數量的增長，除了系統用戶數難以得到滿足，響應速度也因為容量問題而變得緩慢，擴容是解決上述問題的主要方式。租用企業郵箱，由于服務器在供應商處，相對于自建郵件系統對服務器的絕對管控權，無論是等候處理時間，還是實施時對企業日常辦公造成的影響，都存在明顯不足。

　　基于安全的考慮

　　從安全穩定性來看，自建郵件系統，系統及數據的掌控權全權掌握在企業自身，數據的安全保障性更高，也更方便企業進行層級權限管理。此外，自建郵件系統，如Richmail，強大的垃圾郵件、病毒郵件攔截能力，實時更新的垃圾病毒數據庫，周密的密碼保護措施，嚴格的權限管理，使系統置于全方位防護之中。數據安全掌握在企業自身或者是服務商，兩者的安全性差別不言而喻。

　　基于服務的考慮

　　從管理維護方面來看，與租用企業郵箱的售后缺少充分保障相比，自建郵件系統由專門的管理人員進行維護，企業管理可掌握主動權，還能根據企業的不同階段或不同情況，及時作出調整。如遇突發狀況，除管理人員可處理外，系統服務商還能及時響應，運維團隊迅速提供解決方案，如彩訊Richmail運維團隊7*24小時提供周到服務，確保系統的正常運行。

　　自建郵件系統由于安全穩定、便捷高效、服務全面，以及長時間使用的實惠成本，使眾多企業從租用企業郵箱改為自建郵件系統，并逐漸成為趨勢。你跟上辦公軟件更替的潮流了嗎?(文章來源：Richinfotech)