據公開數據顯示,北京以絕對優勢占據“最能加班城市”第一名,上海和深圳緊隨其后。一線城市經濟發展迅速、人才競爭力激烈,在此奮斗的上班族們承受著高強度工作,加班已然成為普遍現象。近日,騰訊電腦管家向廣大上班族人群發起“騰出空,去生活”的號召,呼吁受眾在日常工作中提高效率,減少無效加班,騰出時間去享受生活中的美好事物。與此同時,騰訊電腦管家推出“桌面整理”、“文檔守護者”、“小火箭深度加速”三大功能,全面釋放電腦辦公潛能,幫助用戶最大化提升辦公效率。
拒絕低效第一步:保持電腦桌面整潔
對于上班族來說,每天接觸的電腦文件繁雜瑣碎,為了方便查找只能存放在桌面。通常一個臨時文件可能衍生十幾個版本,散亂在桌面不僅凌亂不堪,還會增加查找難度?梢哉f,前一天不整理桌面,第二天打開電腦面對的就是慘烈的“案發現場”。

(圖:電腦桌面散落各種工作文件)
整潔的電腦桌面可以幫助上班族快速鎖定工作文檔,用戶只需開啟騰訊電腦管家工具箱中的“桌面整理”功能,即可一鍵整理桌面文件,散落在桌面的文件會按照“我的文件”“我的文件夾”自動分類,并默認按照最近修改時間排列出一周內和一周前文件,上班族毫不費力就能擁有整潔有序的桌面、輕松找到所需文件。用戶還可以按照文件類型排序,將同類型文件放在一起,更加一目了然。此外,“磁盤映射”和“文件搜索”工具也是查找、使用文件的好幫手,實現保持桌面整潔和快速定位文件的雙重要求。

(圖:騰訊電腦管家一鍵整理桌面)
拒絕低效第二步:確保重要工作文檔不丟失
“2萬字的申報文件被誤刪”、“數據資料被勒索病毒加密”、“完成了一半的設計圖紙卻遭遇電腦突然崩潰”……重要工作文檔丟失一旦丟失,上班族就將面臨雙倍的工作量和上司的責罰,這恐怕是上班族最害怕的情景之一。而為了彌補工作過失,加班就成了唯一的選擇。
對此,騰訊電腦管家上線“文檔守護者”功能,用戶進入電腦管家工具箱,即可選擇開啟“文檔守護者”。“實時防護”功能,能夠以開機后的首次修改為觸發,當有加密、修改、刪除等操作時即實現無感知自動備份。針對部分文件異常丟失或者誤刪的情況,用戶還可通過“文檔找回”工具欄中的“誤刪文檔找回”功能,從備份文檔中找回。除此之外,用戶慘遭勒索病毒加密的文件也可通過“文件解密”工具一鍵解鎖。

(圖:騰訊電腦管家保護用戶全盤文檔)
拒絕低效第三步:電腦深度加速不卡頓
打開方案PPT需要2分鐘、瀏覽信息網頁需要等待3分鐘、上傳10M的海報圖片竟然要半小時……因為辦公電腦卡頓,時間浪費在無謂的等待中,只能靠加班來彌補。這樣的工作節奏,不僅拉低工作效率,還會影響工作心情。
拒絕低效辦公需要靠譜的電腦系統來配合。騰訊電腦管家“小火箭深度加速”能夠快速定位、關閉高占用進程及系統殘留進程,清理系統垃圾,恢復流暢的系統體驗。當電腦發生卡頓時,用戶雙擊桌面上的小火箭啟動功能,在不到一秒的時間就可以完成電腦的清理加速。此外,用戶還可以利用右鍵菜單深度加速功能,選擇需要關閉的軟件,即可釋放電腦內存,提升電腦運行速度。

(圖:小火箭深度加速清除電腦內存和垃圾)
對于上班族來說,找到提升工作效率的方式是減少低效加班的最佳途徑。騰訊電腦管家立足于上班族最切實的辦公需求,通過“桌面整理”、“文檔保護”、“小火箭深度加速”三大功能,提供電腦辦公的最優操作方案,最大化提升辦公效率,讓用戶真正實現“騰出空,去生活”。
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