能源化工是影響國計民生的支柱性行業，是我們日常各項工作和生活的基礎與保障。隨著能源化工行業的競爭日趨激烈，以信息化帶動行業現代化，推動企業從管理到技術的革命，實現能源化工行業的產業優化升級，已成為能源化工行業應對國際化挑戰的重要手段。

　　隨著能源化工企業的發展和業務規模不斷擴大，大量的核心技術、專利、生產資料信息、重要客戶信息以及財務數據等方面的文件生成，如何保障核心數據資源在安全可控的基礎上高效利用，已成為能源化工企業亟待解決的信息化難題。能源化工企業在文件管理方面主要存在以下痛點：

　　存儲散亂、缺乏管理：企業研發文檔、生產文檔等文件數量巨大、存儲散亂，缺乏統一規范的管理，存在損壞、流失的風險;

　　信息傳遞慢、協同效率低：企業部門和外地辦事機構眾多，黨政工作、培訓資料、企業通知、產品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上;各部門由于信息傳遞不到位，聯動周期長，嚴重影響工作效率;

　　環節眾多，問題追責難：企業生產制造環節眾多，信息化系統繁雜且相互獨立，很多體系文件還停留在紙質手動管理，資料的傳遞和溝通不夠及時，效率低，版本容易出錯，并且產生的過程數據得不到保存，問題出現后無法查找原因和追責;

　　與外部人員溝通的及時性和安全性問題：企業業務的不斷增長，與協作單位和客戶之間的數據交互頻繁，工程實施/銷售人員長期在企業外/國外，缺乏有效手段解決與外協人員、合作伙伴等的數據交互及時性和安全性問題;

　　大文件傳輸效率低下：設計圖、工藝圖、產品圖等大量高清圖需要異地大文件傳輸，目前只能采用：硬盤攜帶(效率低)、異地文件服務器共享(速度慢)、企業專線(價格高昂)

　　杭州億方云網絡科技有限公司為能源化工企業量身打造了一套專業的文件管理服務體系，通過安全便捷的文件訪問、共享和協作，將企業的人與數據無縫連接，幫助能源化工企業實現“核心數字資產”的價值最大化。

　　文件集中存儲與管控，保護核心數字資產

　　能源化工企業在日常運營中產生大量文件，其中包含核心技術、專利、生產資料信息、重要客戶信息以及財務數據等，這些文件都是企業寶貴的數字資產，部分文件內容為企業核心機密，數量大且分散在員工的個人電腦、U盤等地，缺乏統一規范的管理，存在損壞、流失和泄露的風險。

　　作為企業文件管理領域的“領跑者”，億方云企業云盤已服務數十家能源化工企業，幫助其完成企業核心數字資產的統一存儲與管控。億方云企業云盤提供海量文件存儲空間，實現企業資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數據。

　　安全方面億方云企業云盤采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

　　協作與共享，幫助企業高效運轉

　　能源化工企業具有部門和外地辦事機構眾多的特點，黨政工作、培訓資料、企業通知、產品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上，各部門由于信息傳遞不到位，聯動周期長，嚴重影響工作效率; 設計圖、工藝圖、產品圖等大量高清圖需要異地大文件傳輸，目前只能采用：硬盤攜帶(效率低)、異地文件服務器共享(速度慢)、企業專線(價格高昂)。

　　使用億方云企業云盤平臺建立共享文件夾，能夠為能源化工企業搭建一個安全的文件共享空間，支持按照企業組織架構搭建。共享文件夾內的成員可根據需求自主訪問并獲取所需要的資料，為了保障文件夾內的數據安全，管理者可根據工作角色對不同人員的文件權限加以限制，如文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等，支持多達七級權限設置。

　　當一份文件需要快速傳遞給相關人員時，可在億方云企業云盤上一鍵@相關同事，或使用外部鏈接進行文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、工藝圖、產品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方信息的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。

　　開放平臺，內部系統“化零為整”

　　企業生產制造環節眾多，信息化系統繁雜且相互獨立，很多體系文件還停留在紙質手動管理，資料的傳遞和溝通不夠及時，效率低，版本容易出錯，并且產生的過程數據得不到保存，問題出現后無法查找原因和追責。

　　億方云企業云盤的開放平臺，幫助能源化工企業打破“信息孤島”，內部信息化系統“化零為整”。企業內部OA、郵件系統、CRM、生產管理系統等可通過開放API與億方云企業云盤進行集成，各信息系統產生的數據有序的沉淀在億方云企業云盤上，億方云企業云盤作為基礎平臺，通過數據連通能源化工企業內部各信息系統，讓數據在各系統之間“流動”起來，增加數據的使用率和使用周期，幫助企業實現“核心數字資產”的價值最大化利用。

　　同時，億方云企業云盤的同步端能夠實現能源化工企業運營過程中產生數據的“伴隨式收集”，員工電腦內的本地文件也可以通過同步端無感知的上傳到云端，過程數據不遺漏;信息系統、本地電腦和云端的任何文件修改，同步端都會保持同步更新，同時保存歷史版本，最多支持100個歷史版本的保留，可以隨時追溯查看。

　　全功能移動端，提升企業移動辦公能力

　　企業業務的不斷增長，與協作單位和客戶之間的數據交互頻繁，工程實施/銷售人員長期在企業外/國外，缺乏有效手段解決與外協人員、合作伙伴等的數據交互及時性和安全性問題;

　　億方云企業云盤為能源化工企業提供了移動辦公和文件的安全共享能力。億方云企業云盤的全功能移動端，不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式辦公文件的直接預覽，包括PSD、CAD等專業設計圖也可以直接用手機打開查看。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。在出差途中，相關人員能夠及時收到產品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復意見，和他人進行及時的協作，還可以一鍵分享給客戶，不會再因為出差影響正常的工作往來，真正做到隨時隨地辦公。分享文件時，根據對方的不同情況，可對文件分享鏈接進行管控設置，確保文件的安全可控。